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1.委員會(huì)管理的優(yōu)點(diǎn):①集思廣益,集體判斷、集體討論可以避免由于管理者僅憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)所造成的判斷錯(cuò)誤②協(xié)調(diào),委員會(huì)可協(xié)調(diào)各部門的活動(dòng),這樣既有利于減輕上層管理者的負(fù)擔(dān),又可以加強(qiáng)部門之間的合作③防止職權(quán)過(guò)于集中④下級(jí)參與管理⑤加強(qiáng)溝通⑥代表集團(tuán)利益⑦有利于管理者的成長(zhǎng)。
2.委員管理會(huì)的缺點(diǎn):①耗費(fèi)時(shí)間和成本高②妥協(xié)與猶豫不決③職責(zé)分離④一個(gè)人或少數(shù)人占支配地位。
3.個(gè)人管理的優(yōu)點(diǎn)在于責(zé)任明確,行動(dòng)迅速,效率較高;缺點(diǎn)是一個(gè)人的知識(shí),智力,才能畢竟有限,難免有考慮不到的地方。
4.個(gè)人管理與集體管理相比,據(jù)美國(guó)管理協(xié)會(huì)的調(diào)查結(jié)構(gòu)顯示,在制定決策方面,個(gè)人管理更有效。
5.只有在處理涉及權(quán)限爭(zhēng)論時(shí)才顯示采用委員會(huì)管理的效果。
6.董事會(huì)是委員會(huì)的形式之一,董事會(huì)有兩種職能:一,滿足法律上的要求;二,代表股票持有者負(fù)責(zé)管理公司。
7.董事會(huì)的職能:①受托管理②決策企業(yè)公司的目標(biāo)③挑選總經(jīng)理④核實(shí)計(jì)劃與檢查結(jié)果⑤批準(zhǔn)預(yù)算⑥維持公司長(zhǎng)期穩(wěn)定⑦決定利潤(rùn)分配⑧通過(guò)有見(jiàn)解的咨詢來(lái)檢查計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)情況。
8.正確利用委員會(huì),應(yīng)重視的問(wèn)題:①權(quán)限與范圍②規(guī)模的確定③選擇委員④議題的選擇⑤主席的選擇⑥決議案的審核。
9.職位權(quán)力是指與領(lǐng)導(dǎo)主體的職位相聯(lián)系的正式職權(quán)以及領(lǐng)導(dǎo)主體從其上層和整個(gè)組織、群體各方面所取得的支持的程度。
11.組織變革指組織面對(duì)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化而進(jìn)行改革和適應(yīng)的過(guò)程。。
12.組織變革的三個(gè)階段:解凍階段,促使人們轉(zhuǎn)變?cè)械挠^念和態(tài)度,認(rèn)識(shí)到變革的重要性,接受變革;變革階段,及實(shí)施階段;重新凍結(jié)階段,以使變革的成果得以保持
13.管理者所能變革的領(lǐng)域或?qū)ο蟛煌夂跞N選擇,即:結(jié)構(gòu),技術(shù)和人員。結(jié)構(gòu)變革包括對(duì)組織的職權(quán)關(guān)系,協(xié)作機(jī)制,集權(quán)程度,職位設(shè)計(jì),管理跨度等因素的改變;對(duì)技術(shù)的變革包括對(duì)工作的流程,方法,設(shè)備,設(shè)施的改變;人員變革則是對(duì)員工的工作態(tài)度,期望,任職和行為的改變。
14.變革中抵制或反對(duì)的原因是:①對(duì)于不確定性的恐懼②對(duì)于可能失去個(gè)人利益的恐懼③不認(rèn)為變革符合組織的最佳利益。
15.立場(chǎng)分析是常用于識(shí)別某一特定的變革活動(dòng)的動(dòng)力和阻力的一種工具。
16.減少組織變革阻力的方法:①確保達(dá)成共同的變革愿景②溝通變革的目的和重要性③認(rèn)識(shí)到變革的情緒影響④理解變革的各方面影響⑤溝通即將變革和不會(huì)變革的部分⑥樹(shù)立理想的行為模式⑦提供有效的反饋,合理的報(bào)酬以及適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果⑧對(duì)阻力作出一致的反應(yīng)⑨靈活,耐心和支持。
17.美國(guó)管理學(xué)家朱蘭在《管理突破》一書(shū)中介紹的處理組織變革阻力的規(guī)則:①使受到變革影響的人們參與變革的計(jì)劃與實(shí)施(這是引入變革的最重要的規(guī)則)②為人們接受變革提供足夠的時(shí)間③從小規(guī)模開(kāi)始④避免突然⑤選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)⑥變革方案應(yīng)避免超負(fù)荷⑦做好文化領(lǐng)導(dǎo)者的工作⑧尊重人們的尊嚴(yán)⑨試圖站在對(duì)方的位置考慮問(wèn)題⑩直接與阻力打交道。
18.領(lǐng)導(dǎo)者在變革中的作用:①一種比較容易使人們注目的情況是具有超凡的個(gè)人魅力的領(lǐng)導(dǎo)者。這種領(lǐng)導(dǎo)者一般具有比較外向的個(gè)性,他們的超凡魅力一般來(lái)說(shuō)更容易激發(fā)人們的熱情②有一些領(lǐng)導(dǎo)者能夠持之以恒地關(guān)注問(wèn)題的重點(diǎn),并善于以計(jì)劃得當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)處理問(wèn)題③要使變革順利進(jìn)行并取得成功,變革的推動(dòng)者就必須充滿自信,并具有強(qiáng)烈的個(gè)人動(dòng)力,但同時(shí)還必須有足夠的謙遜來(lái)聽(tīng)取人們的憂慮和反對(duì)④高層管理者必須清楚的認(rèn)識(shí)自己的使命所在,必須與中低層管理者有所區(qū)別,必須認(rèn)識(shí)到“事必躬親”并非美德。
19.營(yíng)造促進(jìn)變革的文化:①變革不會(huì)一蹴而就,要取得效果,取得成功,是需要花費(fèi)時(shí)間的②變革必須齊頭并進(jìn),綜合進(jìn)行③要使人們認(rèn)識(shí)到并體會(huì)到變革的收獲。
20.工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,職能分工原則的優(yōu)勢(shì)在于能夠發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,有利于專門知識(shí)的積累,同行之間的交流和招生專業(yè)人才的培養(yǎng)。
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